1. OBJETIVO
Para que serve a Calculadora de Campo
A Calculadora de Campo H3M foi criada para apoiar o supervisor e a equipe operacional no planejamento e acompanhamento de atividades ambientais em campo.
O sistema não é uma ferramenta de compras. Ele serve para estimar materiais, organizar estoque, planejar metas por projeto, registrar produção diária, calcular custo previsto e acompanhar o que foi planejado contra o que foi realizado.
Ao final do uso, o responsável deve conseguir responder: qual projeto será executado, onde será executado, qual área/talhão será trabalhado, quais insumos serão necessários, quanto isso deve custar, o que foi feito no dia e o que ainda está pendente.
2. LÓGICA DO SISTEMA
Como as informações se conectam
A lógica principal é simples: o estoque central alimenta o projeto, o projeto recebe calculadoras e metas, a produção diária alimenta o realizado, e os painéis do supervisor e do projeto comparam o planejado com o executado.
- Estoque central: armazena insumos, unidade, saldo, custo unitário e valor total.
- Projeto: organiza responsável, área, local, datas, talhões, calculadoras, insumos previstos e metas.
- Calculadoras: estimam quantidades técnicas, como mudas, hidrogel, adubo, água, mourões, arames, biomanta e sementes. A conta rápida pode ser usada isolada ou vinculada ao projeto.
- Estoque previsto do projeto: mostra o que será necessário retirar do estoque e qual custo estimado.
- Produção diária: registra o que foi executado por dia, equipe, H/T, talhão e atividade.
- Consumo estimado: registra a baixa estimada do estoque para um projeto e atualiza saldo.
- Painel do supervisor: resume projetos abertos, em andamento e encerrados, avanço geral, pendência e custo previsto de estoque.
- Painel do projeto: compara planejado x realizado, mostra análises salvas, pendências, custo previsto, consumo registrado e evolução diária.
3. PERFIS DE ACESSO
Quem vê e quem altera cada informação
A Calculadora de Campo deve trabalhar com hierarquia de acesso. A prévia local simula essa regra na interface; na VPS, a validação precisa acontecer no login, no banco de dados e nas rotas do módulo.
Diretoria e Coordenação têm visão gerencial. Supervisor tem visão operacional do contrato/projeto. Encarregado tem visão de execução, com o mínimo necessário para registrar o que foi feito sem alterar estoque, custos ou planejamento base.
4. FLUXO RECOMENDADO
Ordem ideal de uso
- Abra o app e acesse Estoque para conferir ou cadastrar os insumos principais.
- Acesse Projeto e selecione um projeto existente ou clique em Novo projeto.
- Preencha Dados: nome, responsável, área total, local/base e datas previstas.
- Preencha Talhões: divida a área total em talhões ou frentes internas.
- Preencha Cálculos: selecione a calculadora necessária e gere a estimativa.
- Use Usar insumos sugeridos no projeto quando quiser levar o resultado da calculadora para o estoque previsto.
- Preencha Estoque: revise quantidades, custo previsto, saldo e possível falta.
- Preencha Metas: defina atividade, talhão, meta e unidade de controle.
- Clique em Salvar projeto.
- No fim do dia, acesse Diário e registre a produção executada.
- Acesse Supervisor para ver a carteira geral ou Projeto > Acompanhar para ver planejado x realizado de um projeto específico.
- Quando houver retirada ou uso estimado de material, acesse Consumo e registre a baixa estimada.
5. PROJETO
Como abrir, criar ou editar um projeto
A tela de projeto é dividida em três áreas: Abrir projeto, Planejar e Acompanhar.
Passo a passo para criar projeto
- Entre em Projeto.
- Clique em Novo projeto.
- Na etapa Dados, informe o nome ou número do projeto.
- Informe o responsável. Se necessário, use o botão + para incluir novo nome na base suspensa.
- Informe área total em hectares, local/base, início previsto e término previsto.
- Continue para Talhões, Cálculos, Estoque e Metas.
- Clique em Salvar projeto para confirmar.
Enquanto o usuário digita, o app salva um rascunho neste aparelho. Se a internet cair ou a página for fechada, o rascunho pode ser recuperado ao abrir novamente. Quando o projeto tem nome, ele também entra como registro parcial para sincronizar depois.
6. TALHÕES
Como dividir a área do projeto
Talhão é a divisão interna da área do projeto. Ele pode representar uma frente de serviço, gleba, trecho ou área operacional.
- Na tela Projeto > Planejar > Talhões, clique em Adicionar talhão.
- Informe o nome, por exemplo: Talhão 1, Talhão 2 ou Frente Norte.
- Informe a área em hectares.
- Inclua observações se houver restrição de acesso, prioridade, pendência ou característica local.
- Confira o resumo: o app mostra se a soma dos talhões está igual, abaixo ou acima da área total do projeto.
7. CALCULADORAS
Como usar os cálculos dentro do projeto
As calculadoras ajudam a estimar quantitativos técnicos antes da execução. A Calculadora rápida serve para simulação avulsa e pode vincular o resultado ao projeto. Dentro do projeto, elas são usadas uma por vez para evitar excesso de informação na tela.
Módulos disponíveis
- Plantio florestal: calcula mudas, taxa de mortalidade, água, adubo, hidrogel seco e hidrogel preparado.
- Cercamento: calcula mourões, arame, grampos, esticadores e custo estimado por metro.
- Irrigação: calcula volume de água, volume por irrigação e viagens de caminhão-pipa.
- Adubação: converte dose por hectare, aplicações e dose por muda.
- Bioengenharia: calcula biomanta, grampos, sementes, adubo e água.
Passo a passo
- Acesse Projeto > Planejar > Cálculos.
- Escolha o tipo de cálculo no campo suspenso.
- Preencha os campos técnicos do módulo.
- Clique em Calcular este módulo.
- Revise o resultado estimado.
- Se o resultado fizer parte do planejamento, clique em Usar insumos sugeridos no projeto.
As fórmulas são apoio de planejamento. Doses, espaçamentos, insumos e parâmetros devem ser validados pelos responsáveis técnicos da H3M antes do uso definitivo.
8. ESTOQUE
Como cadastrar, filtrar e usar insumos
O estoque central guarda a base de insumos usada nos cálculos e nos consumos estimados. Cada item possui saldo, unidade, custo unitário e valor total calculado.
Cadastrar ou atualizar insumo
- Acesse Estoque.
- Informe o nome do insumo.
- Escolha a unidade: un., kg, g, L, m, m², m³, sc ou cx.
- Informe o saldo atual.
- Informe o custo unitário considerado.
- Confira o valor total calculado.
- Inclua observações se necessário.
- Clique em Salvar no estoque.
Regra de atualização
Se o nome do insumo já existir, o sistema soma o saldo informado ao saldo atual, atualiza o custo unitário e recalcula o valor total.
Filtros disponíveis
- Todos os itens: mostra tudo que está cadastrado.
- Com saldo: mostra itens com quantidade maior que zero.
- Saldo baixo: mostra itens com quantidade entre 1 e 10 na unidade cadastrada.
- Saldo zerado: mostra itens sem saldo disponível.
- Buscar insumo: filtra por nome, unidade ou observação.
9. METAS
Como definir o planejado
Meta é o que precisa ser executado. Ela pode ser vinculada ao projeto geral ou a um talhão específico.
- Acesse Projeto > Planejar > Metas.
- Escolha a atividade: Cerca, Plantio Total, Plantio Enriquecido ou Manutenção do Plantio.
- Selecione o talhão, se a meta for específica de uma área.
- Informe o valor da meta.
- Escolha a unidade: ha, m², m, un., kg, L ou un./m.
- Salve o projeto.
10. PRODUÇÃO DIÁRIA
Como registrar o executado em campo
A produção diária é o registro operacional do que foi feito no dia. Ela alimenta o painel de planejado x realizado.
- Acesse Diário.
- Selecione o projeto.
- Informe a data da produção.
- Escolha a frente de serviço.
- Escolha o talhão, se aplicável.
- Informe número de colaboradores e H/T do dia.
- Informe os quantitativos executados.
- Confira a prévia: produção total, área executada, produção por colaborador e produção por H/T.
- Clique em Salvar produção.
Campos por atividade
- Cerca: covas, mourões e arames fixados em metros.
- Plantio Total: área executada em m², covas, coroas, adubação e plantio.
- Plantio Enriquecido: área executada em m², covas, coroas, adubação e plantio.
- Manutenção do Plantio: área executada em m², covas, cordas, adubação e replantio.
11. CONSUMO E CUSTO
Como registrar uma baixa estimada
O consumo estimado registra o uso de insumos do estoque em um projeto. Ele atualiza saldo e mantém custo vinculado ao projeto.
- Acesse Consumo.
- Informe responsável pelo lançamento, unidade/base, projeto e atividade.
- Selecione o insumo do estoque.
- Informe quantidade usada.
- Confira unidade e custo unitário puxados do estoque.
- Confira o custo total antes de salvar.
- Informe data, local e observações.
- Clique em Salvar consumo.
O estoque previsto dentro do projeto é planejamento e não baixa saldo. O consumo estimado é o lançamento que reduz o saldo do estoque neste aparelho e fica no histórico/relatório.
12. ACOMPANHAMENTO
Como interpretar o painel do projeto
O painel do projeto mostra a leitura gerencial do trabalho. Ele cruza metas, produção diária, estoque previsto e consumos.
- Realizado: soma do que foi executado conforme registros de produção diária.
- Planejado: soma das metas cadastradas no projeto.
- Pendente: diferença entre planejado e realizado.
- Área por talhão: compara área total do projeto e soma dos talhões.
- Calculadoras do projeto: mostra resultados dos módulos selecionados e as análises salvas/vinculadas ao projeto.
- Estoque central previsto: mostra insumos planejados, custo e falta estimada.
- Saídas e baixas: mostra consumos já registrados para o projeto.
- Dashboard operacional: mostra produção do dia, produtividade, meta diária, previsto até hoje e status do prazo.
- Evolução diária: gráfico com produção do dia, acumulado e meta.
13. OFFLINE E SINCRONIZAÇÃO
Como funciona quando não há internet
O app é preparado como PWA. Isso significa que a interface pode continuar abrindo no aparelho e os dados são guardados localmente no navegador.
O que salva offline
- Rascunho de projeto enquanto o usuário digita.
- Projetos salvos ou parcialmente salvos com nome.
- Estoque cadastrado ou atualizado.
- Produção diária.
- Consumos estimados.
- Cálculos realizados.
- Notas de melhoria.
Como sincroniza
- Quando o app está em localhost ou aberto como arquivo local, ele opera apenas localmente.
- Quando está na VPS em endereço HTTPS, ele tenta buscar dados centrais e enviar dados locais.
- Se estiver sem internet, os dados continuam no aparelho.
- Ao voltar a conexão, clique em Sincronizar ou aguarde a sincronização automática.
- O botão muda de estado para indicar Local, Offline, Sincronizando, Sincronizado ou Pendente.
Antes de limpar cache, trocar de aparelho ou apagar dados do navegador, confirme se a sincronização foi realizada. Dados locais ainda não sincronizados podem não aparecer para outros usuários.
14. NOTAS DE MELHORIA
Como registrar comentários para evolução do sistema
A tela de notas serve como bloco de observações para quem está testando ou usando o sistema. Ela permite registrar a tela, o projeto, a prioridade, o problema observado e uma sugestão de solução.
- Acesse Mais opções > Notas.
- Informe autor, área/tela relacionada, projeto e prioridade.
- Descreva o problema, ajuste ou melhoria desejada.
- Informe sugestão de solução, se houver.
- Clique em salvar.
- Use Copiar tudo para enviar o resumo para desenvolvimento.
15. ROTINA RECOMENDADA
Como usar no dia a dia
Antes de iniciar o projeto
- Atualize o estoque central.
- Crie ou revise o projeto.
- Divida a área em talhões.
- Rode as calculadoras necessárias.
- Revise insumos previstos e possíveis faltas.
- Defina metas por atividade.
Durante a execução
- Registre produção diária no fim de cada dia.
- Registre consumo estimado quando houver uso/baixa de insumos.
- Confira o painel do projeto para acompanhar pendências e ritmo.
- Sincronize quando houver internet.
Ao final ou em reunião
- Abra o painel do projeto.
- Confira planejado x realizado.
- Revise custos e consumo.
- Exporte relatórios CSV se necessário.
- Registre melhorias identificadas durante o uso.
16. EXEMPLOS PRÁTICOS
Situações para treinamento
Crie um projeto com 10 ha, divida em Talhão 1 = 5 ha, Talhão 2 = 2 ha e Talhão 3 = 3 ha. Cadastre meta de Plantio Total de 1 ha no Talhão 1. Registre no Diário uma produção de 800 m². O acompanhamento deve mostrar 0,08 ha realizado e 8% da meta.
Use 10 ha, espaçamento 3 m x 2 m, taxa de mortalidade 10%, água 0,5 L por muda, adubo 30 g por muda e hidrogel 4 g por muda. O sistema estima mudas, água, adubo, hidrogel seco e hidrogel preparado.
Cadastre Adubo NPK 04-14-08 com saldo 120 kg e custo unitário de R$ 3,80. O valor total será R$ 456,00. Ao registrar consumo de 20 kg, o saldo estimado passa para 100 kg.
Para perímetro de 2.000 m, mourões a cada 3 m, 4 fios, 2 grampos por mourão e esticadores a cada 50 m, o sistema calcula a quantidade aproximada de mourões, arame, grampos e esticadores.